9的书写格式

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篇一:9的书写格式

优秀社会实践报告的书写格式

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  社会实践报告 | 社会调查报告 | 社会实践总结 | 社会实践自我鉴定 | 社会实践心得体会

  社会实践报告具有一定的写作格式,那么具体如何书写呢?以下为心得体会栏目小编为您精心推荐。

  1.书写

  实践报告要用学校规定的稿纸单面或用计算机打印,正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不得左右加贴补写正文和图表的纸条,或随意接长截短。用计算机排版、打印一律用A4打印纸。版式要求如下:标题(“小二”“华文中宋”或“黑体”“加粗”居中),学院及作者名称(“四号”“仿宋体”居中,学院名称与作者名称之间应空两格),目录(“二号”“黑体”居中)内容(“小四号”“宋体”),摘要(“四号”“黑体”“加粗”):内容(“四号”“仿宋”),关键词(“四号”“黑体”“加粗”),正文内容(“四号”“宋体”)。实践报告中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。[1]

  2.标点符号

  报告中应试用正确的标点符号。

  3.名词、名称

  科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名词术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)应按通常标准译法写译名。

  4.量和单位

  实践报告中的量和单位必须符合用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。

  5.数字

  实践报告中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字;但是在叙述中,一般不宜用阿拉伯数字。

  6.标题层次

  实践报告的全部标题层次应统一、有条不紊,整齐清晰,相同的层次应采用统一的表示体例,正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。

  章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法,第一级为“1”、“2”、“3”等,第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等,但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级,两级之间用下角圆点隔开,每一级的末尾不加标点

  7.注释

  实践报告中有个别名词或情况需要解释时可加注说明,注释可用页末注(将注文放在加注页的下端),而不可用行中插注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页,不得隔页。

  8.公式

  公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式与编号之间不加虚线。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明,字体用五号字。

  9.表格

  每个表格应有自己的表序和表题,表序和表题应写在表格上方居中排放,表序后空一格书写表题。表格允许下页续写,续写时表题可省略,但表头应重复写,并在右上方写“续表××”。

  10.插图

  文中的插图必须精心制作,线条要匀称,图面要整洁美观;插图6幅以内,用计算机绘制;若为照片,应提供清晰的黑白照片,比例一般以1:1为宜。插图一律插入正文的相应位置,并著名图号、图题每幅插图应有图序和图题,图序和图题应放在图位下方居中处,图序和图题一般用五号字。

  11.参考文献

  参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中引用的先后,从小到大排序,一般序码宜用方括号括起,不用圆括号括起,且在文中引用处用右上角标注明,要求各项内容齐全。文献作者不超过3位时,全部列出;超过3位只列前三位,后面加“等”字或“etal”。中国人和外国人名一律采用姓名前后著录法。外国人的名字部分用缩写,并省略“。”。

篇二:9的书写格式

公文写作格式与范例大全

  公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 它是机关制发文件的第一个工作环节。也是我们工作最常接触的文件。下面是的小编为大家编辑的公文写作格式与范例大全,欢迎大家阅读。

公文写作格式与范例大全

  公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一

  函的写作格式

  一、函的概念

  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

  二、函的特点

  (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

  (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

  (三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

  三、函的分类。

  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

  (二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

  (三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

  四、函的结构、内容和写法

  由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。

  2、主送机关。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

  五、撰写函件应注意的问题

  函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。

  其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  例文:通知事宜函

  国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

  国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:

  为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

  一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

  二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

  三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

  四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

  上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。

  国务院办公厅(盖章)

  一九九三年一月三日

  公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二

  《通知》写作要点

  通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

  一、标题:制发机关+事由+通知。

  二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

  三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

  ㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

  ㈢再次明确主题的段落描写。

  通知格式:(指示性通知)

  北京积水潭医院关于                       的通知

  各科室:

                                                                                                                                                                                         

                                                                                                                                                                                           北京积水潭医院

  二○○五年三月十日

  例文:(指示性通知)

  国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知

  国发(1996)×号

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

  改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。

  中华人民共和国国务院

  一九九六年十二月十六日

  通知格式:(会议性通知)

  关于                       会议的通知

  各职能处室:

  定于                                              日召开                       会。现将有关事宜通知如下:

  会议议题                                                                                                                                         

  参加人员                                                                                                                                         

  会议时间                                              ——                       日(会期                       ,报到。)

  会议地点                                                                    

  有关事宜(一)                                                                                           

  (二)                                                                                                                  

  (三)                                                                                                                  

  联系人:                       ,电话:                       ,传真:                      

  北京积水潭医院

  年  月  日  

       例文:(会议通知)

  关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部,柳铁党委宣传部:

  定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:

  一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。

  二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

  三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。

  四、会议地点报到及住宿地点:**市七星路**宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。

  五、有关事项

  (一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。

  (二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部**排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。

  (三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。

  联系人:                       ,电话:                       ,传真:                      

9的书写格式。

  中共**壮族自治区委员会宣传部

  二○一四年九月四日

  农牧公司通知格式

  关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)各养殖公司:

  为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)

  一、培训时间:2009年2月1日--2月26日。

  二、学员报到时间:2009年2月1日上午9:00—下午5:00,未按规定报到者视为主动放弃。

  三、学员报到地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。

  四、学员培训地点:希望集团·四川五月花电脑专修学院。

  五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。

  特此通知

  附件:

  1、课程规划

  2、《培训课程安排表》

  3、培训纪律

  4、到五月花计算机学院的乘车路线

公司(盖公章)

  二○○九年XX月XX日

  公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三

  《报告》写作要点

  报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

  一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

  二、正文:㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

  三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。--------------------------------------------------------------------------------

  报告格式:(建议报告)

  关于××××××的报告

  院领导:

  根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  一、×××××××××××××××××××××××××××××。

  二、××××××××××××××××××。

  以上意见如无不妥,请批转各部门执行。

  北京积水潭医院××处

  ××××年×月×日--------------------------------------------------------------------------------

  例文(建议报告)

  关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

  国务院:

  脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:

  一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

  二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

  以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

  卫生部

  一九九三年十月二日

  报告格式:(情况报告)

  关于××××××的报告

  根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××针对××××××,提出以下建议:一、×××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××。

  北京积水潭医院××处

  ××××年×月×日

  农牧公司统一用报告格式

  报告

  日期

  2009年2月7日

  编号

  200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如2009年第8份报告200908)

  附件

  有□页无√

  受文者

  重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)

  发文者

  XXXX公司(宋体小三)

  副本分送单位

  报告主题

  关于XXXX报告(宋体小三)

  (正文字体用宋体小四)

  可否?请批示!

  XXXXX公司

  二○○年三月十八日

  (养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)

  公司总经理(授权委托人)签字:

  时间:年月日

  农牧公司总经理(审批)意见:

  总部对应部长审核(审批)意见:

  时间:年月日

  总裁(或授权人)审批:

  时间:年月日

       公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之四

  《请示》写作要点

  请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

  一、标题:制发机关名称+事由+请示。

  二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

  三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

  注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。--------------------------------------------------------------------------------

  例文(事务性请示)

  关于在全国开展基本农田保护工作的请示

  国务院:

  为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

  一、明确指导思想,加强组织领导。………………

  二、根据不同地区确定保护重点。………………

  三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………

  以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门

  执行。

  国家土地管理局

  一九九一年一月二日--------------------------------------------------------------------------------

  例文(事务性请示)

  关于在全国开展基本农田保护工作的请示

  国务院:

  为了全面贯彻落实党的十三届八中全会精神,巩固和发展划定基本农田保护区这项工作的成果,拟在全国推广这一做法。具体意见如下:

  一、明确指导思想,加强组织领导。………………

  二、根据不同地区确定保护重点。………………

  三、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。………………以上意见已商得国家计委、财政部、建设部等部门意见,如无不妥,请批转各地区、各部门执行。

  国家土地管理局

  一九九一年一月二日

  办公会请示格式:主管领导批示:

  关于××××的请示

  院领导:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

  此文是否提交院办公会讨论,请指示。

  积水潭医院××处

  ×年×月×日

  例文一请求批准性请示

  关于建立中国工程院有关问题的请示

  国务院:

  近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。

  全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

  一、关于建立中国工程院的必要性。(略)

  二、关于组建中国工程院的一些原则。

  (一)关于名称(略)

  (二)关于中国工程院的性质和作用(略)

  (三)关于中国工程院成员的称谓(略)

  (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)

  (五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)

  (六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)

  (七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)

  三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)

  以上请示当否,请批示。

  附件:中国工程院筹备领导小组名单。

  国家科委(盖章)

  中国科学院(盖章)

  一九九三年十一月十二日

  例文二请示指示性请示

  关于《会计人员职权条例》中“总会计师”既是行政职务又是技术职称的请示

  财政部:

  国务院1987年国发[1987]*号通知颁发的《会计人员职权条例》规定,会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种;其中“总会计师”既是行政职务,又作为技术职称。在执行中,工厂总会计师按《条例》规定,负责全厂的财务会计事宜;可是每个工厂,尤其大工厂,授予总会计师职称的人有四五人,究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜,执行总会计师的职责与权限呢?我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务,不再作为技术职称,比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

  以上意见是否妥当,请指示。

  *省财政厅(盖章)

  一九*年×月×日

9的书写格式。

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  例文三请求批转性请示

  关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示

  国务院:

  随着对外改革开放的不断扩大,人民生活水平不断提高,近年来,中国公民自费出国旅游不断增加,为适应改革开放形势,加强中国公民自费出国旅游的管理,特制定了《中国公民自费出国旅游管暂行办法》。

  附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法9的书写格式。

  以上暂行办法如无不妥,请批转发布执行。9的书写格式。

  国家旅局(盖章)

  公安部(盖章)--------------------------------------------------------------------------------

  请示类公文写作规范:

  请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

9的书写格式。

  1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

  (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

  (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

  (1)开头。主要交代请示的缘由。

  (2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

  (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

  3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。撰写请示应注意的问题

  请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下,一要遵守“一文一事”的原则,主旨鲜明集中。二要做到材料真实,不要为了让上级领导批准而虚构情况,也不要因为没能认真调查而片面地摆情况,提问题;三要理由要充分,请示事项要明确、具体;四要语气要平实,恳切,以期引起上级的重视,既不能出言生硬,也不要低声下气,客客套套。

  《规定》写作要点

  规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

  一、标题:地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

  二、正文:

  (一)正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

  (二)“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

  (三)根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

  字号规格

  公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字,“零”可写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。

  所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公文日期。

  农牧公司统一用请示格式

  请示

  日期

  2009年2月7日

  编号

  200908(按照发放时间顺序统一用阿拉伯数字编号,如2009年第8份报告200908)

  附件

  有□页无√

  受文者

  重庆特驱农牧有限公司总经理(宋体小三)

  发文者

  XXXX公司(宋体小三)

  副本分送单位报告主题

  关于XXXX报告(宋体小三)

  (正文字体用宋体小四)

  可否?请批示!

  XXXXX公司

  二○○年三月十八日

  (养殖公司盖公章,日期应用大写,齐年盖月)

  公司总经理(授权委托人)签字:

  时间:年月日

  农牧公司总经理(审批)意见:

  总部对应部长审核(审批)意见:

  时间:年月日

  总裁(或授权人)审批:

  时间:年月日

  --------------------------------------------------------------------------------

  农牧公司统一用红头文件格式

  重庆特驱农牧有限公司文件

  **特农牧〔2009〕3号(文件按照时间顺序统一用阿拉伯数字编号)关于滕金强、蒋洪波同志的任职决定(宋体-18030,小二,加粗)

  各家禽养殖公司:

  根据工作需要,经公司研究决定:

  任命滕金强为**特驱家禽养殖有限公司生产技术部经理助理;

  任命蒋洪波为**特驱家禽养殖有限公司营销服务部经理助理。

  以上任命决定自发布之日起即开始执行。

  特此决定。(仿宋_GB2312,四号字体)

  重庆特驱农牧有限公司

  二〇〇九年二月七日

  主题词:任职决定签发人:(总经理签字,盖公章)

  抄报:特驱总部抄发:各部、各家禽养殖公司

篇三:9的书写格式

公文写作的格式

  现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。今天的小编就给大家带来一篇讲述公文写作文种的文章,希望大家喜欢。更多内容请访问(

  公文写作格式


  (一)发文机关标识

  由发文机关的全称或规范的化简称之后加“文件”组成。比如:“绵阳市财政局文件”。

  应注意的主要问题是:在没有文头纸的特殊情况中,关于发文机关的标识的位置摆放问题,平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如果需要标识公文份数的序号、秘密等和保密期限以及紧急程度等内容,可在发文机关标识上空两行再向下标识。

  联合行文时应让主办机关名称在最前面,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

  (二)发文字号

  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“〔〕”括入,经常出现使用“()”或“【】”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

  (三)签发人

  上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常出现的错误是,左右空格不对,使用字体不对。

  如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。

  (四)公文标题

  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。经常出现分行没有注意词意完整,比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行,正确的分行应在“资金”后;使用字体字号错误,有的没有用2号字,有的没有用小标宋字;行距不对,有的距离过大,有的过小。

  (五)主送机关

  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

  (六)公文正文

  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。

  结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。经常出现的错误有乱用次序数,比如“一、”以后就是“1.”,乱加标点符号,比如“(一)” “(1)”后面加“、”或“1.”园点标为“、”。

  公文中的计量单位应当使用国家法定计量单位。常见问题是长度单位KM用成“公里”,重量单位KG用成“公斤”。

  公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

  1.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有倏色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:二万五千里长征、三心二意、四平八稳、五星红旗、六神无主、七上八下、八国联军、九死一生、十万火急、零点方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六届四中全会等。

  2.中国历史纪年、干支纪年、各民族非公历纪年等,均使用汉字。如:万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五等。有时为了表达得更加明白,可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。如:藏历阳森龙年八月二十六日(1964年10月1日)。

  3.含有月日简称表示事件、节日或其它特定意义的词组,应用汉字数字。如果涉及一月、十一月、十二月,为避免歧义,要将表示月和日的数字用间隔号“﹒”隔开,并处加引号。如:“一?二八”事迹(1月28曰)、“一二?九运动”(12月9曰)等。涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。如五四运动、五一国际劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

  4.相邻的两个数字并列连用表示概数的,须使用汉字数字。连用的两个数字之间不能用顿号隔开,如:三四天、五六米、七八个、十五六岁、五六万套、三四百里、四十五六岁等。

  5.用“几”“多”“余”“左右”“上下”“约”等表示约数时,使用汉字数字。如:几千年、百多次、十余年、八万左右、三十上下、约五十人等。如果文中出现一组最有统计意义和比较意义的数字,用“多”“约”等表示约数时,为保持局部体例上的一致,其约数也可以使用阿拉伯数字。如:该省从机动财政中拿出近2000万元,调拨钢材3000多吨、水泥30000多吨、柴油1400多吨,用于农田水利基本建设。

  6.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒,要求使用阿拉伯数字。如,公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、公元1949年10月1曰、15时20分45秒等。年份一般不用简写,如:2005年,不应写成05年。

  7.统计表中的数值,如正负数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。例如,34568、-23.5、1:500、56%、1/8等。

  8.物理量量值必须使用阿拉伯数字。如300kg、15cm、350C等。非物理量,一般情况下应使用阿拉伯数字,如235元,11个月、100名。

  9.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,须用阿拉伯数字。例如:38915部队、总3211号、国办发〔2005〕8号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

  10.引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍应与所扰版本一致外,一般要使用阿拉伯数字。例如:列宁:《新生的中国》,见《列宁全集》中文2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。

  11.表示数字的范围也有写法的讲究。例如:“3万~8万”,不能写成“3~8万”;5%~15%,不能写成“5~15%”。

  (七)附件

  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

  (八)成文日期

  用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”,不能写为“0”。

  (九)公文生效标识

  公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内,端正、居中下压成文时间,印章用红色。

  当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。

  当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心。

  (十)特殊情况说明

  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

  (十一)主题词

  “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字;主题词不能超过5个。

  (十二)抄送机关

  公文如有抄送机关,在主题词下l行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。

  (十三)印发机关和印发日期

  位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

  (十四)页码

  用4号半角白体阿拉伯数码标识。


数字从1到9的书写格式 数字9的书写

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