中石化报销系统登录

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网上报销管理系统
篇一:中石化报销系统登录

网上报销管理系统

1.1 业务说明

此部分主要包括借款、通用经费报销、差旅费报销用于完成借款、出差以及其他支出（通用经费报销）的报销业务。

1、业务人员如果需要完成日常借款和报销业务，需要在系统内根据类别填写对应单据来进行报销。

2、业务人员只能选择自己负责或经手的项目。

3、借款和报销的审核流程如下：

4、借款和报销线下审批流程和使用纸质单据报销时相同，申请人填写完电子单据后，需要进行打印并按单位制度要求签字，此时电子单据将会传递到财务审核岗位。

5、签字完成后，提交财务，此时财务将对单据进行审核，核实单据是否符合借款和报销要求。

1.2 操作说明

1.2.1 借款

登录系统后点击【财务报销系统】-【借款】菜单，如图：

操作步骤说明：

1、填写借款事由。

2、项目选择。点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条预算，预算金额、可用余额会被自动带出，如果选中项目存在多条预算，申请人需要确认此次使用那一条预算。

3、借款类型选择。

4、借款方式选择。借款方式分为现金、支票或转账，选择不同的方式结算信息中的信息会进行切换。如果选择支票或转账还需填写支票及汇款的具体信息，如图：

5、借款金额必须小于等于可用预算额。

6、填写完成后，点击保存按钮，如存在必填项未填写、申请超出预算、借款类型与申请不匹配等情况，系统会给出相应提示。

7、保存成功后，点击提交审核，借款单即填写完成并提交财务审核岗位审核。

8、如果填写人发现单据填写错误，在财务未进行审核操作之前，报销人可以在界面中看到“收回”按钮，点击按钮后对单据进行修改。

10、审核没有通过的单据会被退回，填写人会在待办工作中查看到相关单据，相关单据将会在我的单据中显示为红色，如图：

11、申请人根据单位制度要求打印单据并签字，完成后提交相关单据到财务进行审核。

12、借款人可以在【财务报销系统】-【我的单据】以及【个人查询】中的【借款情况】中对本人的借款情况进行查询，如图：

1.2.2 通用经费报销

登录系统后点击【财务报销系统】-【通用经费报销】菜单，如图：

业务说明：

此单据用来报销通用的事项，如果报销人有借款，打开单据时系统会弹出提示，可以选择借款单进行冲销。

操作步骤说明：

1、填写报销事由。

2、冲销借款。点击右上角的借款单选择按钮，系统弹出选择借款窗口，选中需要冲销的单据，系统会带出对应的项目和预算情况。

3、项目选择。如果没有借款，则直接选择项目，点击项目文本框右侧的按钮，系统弹出项目选择窗体，如果被选中的项目存在一条

集中报销流程及操作说明
篇二:中石化报销系统登录

集中报销流程及操作说明

根据润滑油公司集中报销安排及部署，西北销售分公司从2012年12月份开始使用集中报销系统，原有的网上报销系统同时停止使用。纳入集中报销系统管理的费用项目见附表。

下面对网上报销系统的具体操作流程及要求进行说明如下：

一、登陆中国石油主页：网址 /retype/zoom/21a5823c67ec102de3bd8906?pn=1&x=0&y=0&raww=554&rawh=161&o=png_6_0_0_112_463_623_181_892.979_1262.879&type=pic&aimh=139.49458483754515&md5sum=1569b128e898641fc9dfb12f8471df69&sign=778997ce0f&zoom=&png=0-204640&jpg=0-0" target="_blank">

鼠标放到中国石油主页上的网上报销然后点击集中报销

或者直接登陆集中报销网址：

账户类型：选择PTR, 输入用户名称及用户密码，点击“登录”。

二、数据录入流程：（以差旅费报销为例）中石化报销系统登录。

注意事项：出差、会议、培训、借款、还款等都要先填写申请。原有的出差任务书，不需要再交给财务，自己留存即可。

1、差旅费报销：

（1）先点击“业务申请—出差申请”

进入出差申请后填写出差申请单

注意事项：所属预算、申请事由、起止日期、行程计划不能为空，否则出差申请单为无效申请，出差申请单不能被审批，下一步出差报销单就无法填报。

点击“下一步”，然后点击“提交”，进入审批流程：审批环节中部门负责人和部门领导（由润滑油公司根据股份公司的要求进行设置）

注意事项：出差申请单通过审批后才能填写出差报销单

（2）差旅费报销单填报：点击“报销业务—差旅费报销”进入

注意事项：差旅费报销、会议费报销、培训费报销、车辆租赁费报销、物业取暖费报销，在报销业务列表中直接填报外，其他费用的报销都要在通用报销单中进行填报。

点击“选择”北京出差

进入后填写差旅费报销单：选择所属预算，出差目的、成本对象

注意：成本对象设置主要是为了细化部门核算，将费用明确到各所属单位。根据分公司的管理要求，对各个销售代表处销售代表进行成本对象设置，其他部门没有成本对象设置。如本例中，就不需要选择成本对象，如果是其他销售代表报销，则应该选择相应代表处，以此类推。

交通费和住宿费用项填写与原有的网上报销系统相同。

财务网上报销系统用户使用手册(V10版)
篇三:中石化报销系统登录

中国石油财务网上报销系统

用户使用手册

网上报销项目组

2010年5月

目录

目录 .................................................................................................................................................. 2

1. 概述 ...................................................................................................................................... 4

1.1目的及意义 ................................................................................................................. 4

1.2适用对象及范围 ......................................................................................................... 4

2. 系统登录 .............................................................................................................................. 4

3. 任务管理 .............................................................................................................................. 5

3.1待办单据列表 ............................................................................................................. 5

3.2 提交单据列表 ............................................................................................................ 7

3.3 单据审批委托 ............................................................................................................ 7

3.4 修改本人信息 ............................................................................................................ 8

4. 系统操作流程介绍 .............................................................................................................. 9

5. 功能模块说明 .................................................................................................................... 10

5.1 业务申请 .................................................................................................................. 10

5.2 报销业务 .................................................................................................................. 21

5.2.1 借款申请 ....................................................................................................... 22

5.2.2 差旅费报销 ................................................................................................... 25

5.2.3 探亲费报销 ................................................................................................... 31

5.3.4 专项业务支出报销 ....................................................................................... 37

5.2.5 办公费报销 ................................................................................................... 42

5.2.6 会议费报销 ................................................................................................... 47

5.2.7 招待费报销 ................................................................................................... 52

5.2.8 运费仓储费报销 ........................................................................................... 57

5.2.9 医疗费报销 ................................................................................................... 62

5.2.10付款申请 ...................................................................................................... 67

5.2.11还款申请 ...................................................................................................... 70

5.2.12劳务费发放 .................................................................................................. 73

5.2.13通讯费报销 .................................................................................................. 78

5.3 查询功能 .................................................................................................................. 83

5.3.1 个人单据查询 ............................................................................................... 83

5.3.2 个人借款查询 ............................................................................................... 84

5.3.3 个人经费查询 ............................................................................................... 85

5.3.4 个人机票查询 ............................................................................................... 86

5.3.5 个人薪资查询 ............................................................................................... 87

5.3.6 个人通讯费查询 ........................................................................................... 88

5.3.7部门单据查询 ................................................................................................ 88

5.3.8 部门借款查询 ............................................................................................... 89

5.3.9 部门经费查询 ............................................................................................... 90

5.3.10 部门流程查询 ............................................................................................. 91

5.3.11部门机票查询 .............................................................................................. 92

5.3.12会计机票查询 .............................................................................................. 92

5.3.13部门人员经费查询 ...................................................................................... 93

5.3.14部门单据处理查询 ...................................................................................... 94

5.3.15部门经费统计查询 ...................................................................................... 95

5.3.16部门通讯费查询 .......................................................................................... 96

5.3.17差旅费关联出差申请单查询 ...................................................................... 96

5.3.18 薪资查询 ..................................................................................................... 97

1. 概述

1.1目的及意义

本手册对中国石油财务网上报销系统用户使用进行规范性说明，使用本系统的有关用户可参照此手册进行相关操作。以便更快的熟悉掌握系统使用方法，提高工作效率。

1.2适用对象及范围

中国石油财务网上报销系统普通人员、部门审批及财务人员。

2. 系统登录

中国石油财务网上报销系统登录方式分为二种，一是通过中国石油门户网站： /retype/zoom/324cb51552d380eb62946d2b?pn=4&x=0&y=7&raww=896&rawh=499&o=png_6_0_0_171_694_622_347_892.979_1262.879&type=pic&aimh=267.32142857142856&md5sum=c3a2d9fd19fcc43f17680dca3cd3a380&sign=920b0688ed&zoom=&png=12611-152441&jpg=0-0" target="_blank">

注意：

1、本系统对中国石油CNPC域或PTR域注册用户开放（用户需具有CNPC

邮箱或Petrochina邮箱），如用户注册的是CNPC邮箱则用户类型选择CNPC；用户注册的是Petrochina邮箱则用户类型选择PTR，输入中油CNPC或PTR域用户名和密码,登录网上报销系统并进入系统界面。

2、本系统会提示系统的更新说明或通知。

3、本系统管理办法和培训教材。

4、本系统的联系方式和培训系统和正式系统等地址。

3. 任务管理

3.1待办单据列表

系统欢迎界面即为待办单据列表页面：

使用说明：

1、待办单据列表显示登录用户待处理（临时保存、待修改、删除、待审批、待审核）的单据待办单据陈列在本页面的待办单据列表下，用户通过点击 “报销事由”对被选择单据进行操作。

2、 “筛选条件”分为全部、待本人审批、待本人修改、临时保存，选择不同的单据状态查询，满足用户的不同查询需求，不同筛选条件下，单据列表显示的单据类型也各不相同。 也可通过“单据编号或用户姓名”进行精确查询。

3、单据列表中点击状态、报销事由、提交人、总金额、单据编号、报销类型、提交时间可以对待办单据进行排序查询。

4、在线帮助功能（注销旁边的帮助按钮），点击弹出当前功能的帮助信息。

5、提交人如有未核销借款和未核销机票，待办单据列表显示出用户未核销

网上报销管理系统解决方案
篇四:中石化报销系统登录

网上报销管理系统解决方案中石化报销系统登录。中石化报销系统登录。

目录

第1章 项目背景 ..................................................................................................................................... 3

1.1公司财务信息化状况 .................................................................................................................... 3

1.2公司报销业务状况 ........................................................................................................................ 4

第2章 需求分析 ..................................................................................................................................... 6

2.1总体需求 ........................................................................................................................................ 6

2.2具体需求 ........................................................................................................................................ 7

2.2.1功能需求 ................................................................................................................................................. 7

2.2.2性能需求 ............................................................................................................................................... 10

2.2.3集成需求 ............................................................................................................................................... 11

2.2.4运行界面需求 ....................................................................................................................................... 11

2.2.5安全性需求 ........................................................................................................................................... 12

第3章 功能设计 ................................................................................................................................... 13

3.1总部借款报销业务分析 .............................................................................................................. 13

3.1.1总部借款业务分类 ............................................................................................................................... 14

3.1.2总部报销业务分类 ............................................................................................................................... 14

3.1.3总部借款、报销和还款业务流程分类汇总 ....................................................................................... 14

3.2预算管理功能设计 ..................................................................................................................... 15

3.2.1预算编制 ............................................................................................................................................... 16

3.2.2预算调整 ............................................................................................................................................... 19

3.2.3预算执行控制 ....................................................................................................................................... 20

3.2.4预算统计与查询 ................................................................................................................................... 20

3.3.借款管理功能设计 ...................................................................................................................... 21

3.3.1电子借款申请单的格式和说明 ........................................................................................................... 21

3.3.2电子借款流程 ....................................................................................................................................... 23

3.3.3总部借款流程的特殊要求 ................................................................................................................... 25

3.4.报销管理功能设计 ...................................................................................................................... 28

3.4.1电子报销单的格式和说明 ................................................................................................................... 28

3.4.2电子报销流程 ....................................................................................................................................... 33

3.4.3报销冲抵借款业务流程 ....................................................................................................................... 40

3.4.4总部报销流程中的特殊处理 ............................................................................................................... 41

3.5还款管理功能设计 ...................................................................................................................... 42

3.6综合查询 ...................................................................................................................................... 43

3.6.1预算执行情况的查询 ........................................................................................................................... 43

3.6.2预算项目执行情况查询 ....................................................................................................................... 44

3.6.3个人业务查询 ....................................................................................................................................... 44

3.6.4个人借还款查询（个人信用） ........................................................................................................... 44

4.6.5部门借款报销情况查询 ....................................................................................................................... 44

3.6.6组合查询 ............................................................................................................................................... 44

第1章 项目背景

随着信息化在企业管理中的不断深入，财务管理也发生了重大革新，一个网络财务时代已经到来。网络化财务管理把财务管理从财务部门内部扩展到全企业乃至整个供应链，在预算、成本等诸多方面掀起了一次企业全员的财务革命。

1.1公司财务信息化状况

总部在完成财务核算平台建设的基础上，财务信息化工作正在向财务管理纵深方向发展。借款报销业务作为总部财务管理的前端，直接与业务信息接触，提高借款报销业务的信息化水平具有覆盖面广、流程明确、易于推广等特点。此外总部已经实现了CA认证以及网上公文处理系统已经上线，因此具备了实施网上报销系统的技术基础和应用基础。

网上报销系统作为信息收集平台，实现了报销流程的标准化，规范了填单要求、审批流程，并且与账务核算系统、预算管理系统和网上银行系统紧密集成，实现了报销信息的及时反映和所有费用支出数据的收集和规范，完成了数据的共享和集成。

通过网上报销系统，能够使经费预算从业务发起时就得到控制，加强了预算的控制手段，使预算管理工作落到实处，并能够利用实时统计和数据分析能够为各级决策人员提供详细的费用支出明细和预算执行情况。

网上报销系统是公司信息化建设的一个重要组成部分，有助于公司总部利用信息化手段提高借款、报销业务的处理能力，以适应工作模式的转变，从而为公司优化管理提供有力的支持。

总部已经实行了无币化报销，但实际工作中仍存在一定的问题：比如手工录入的业务单据信息不规范、查询困难，手工审批的业务流程不透明、效率低，预算和支持控制的难度大，业务决策的支持数据少等。

总部网络化的财务管理其前端是由业务带来的资金流信息，其中一大部分是费用的报销，这部分业务发生的资金的金额和数量都比较大，而且传统的以纸化

报销单为介质的费用报销模式暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大的问题日趋严重。此外，在财务精细化管理的要求，随着预算编制的不断深入和细化，如何加强费用预算支出的控制手段，使预算管理工作能够落到实处，成为急待解决的问题。要想深入开展预算管理，降低报销成本，提高工作效率，必须借助财务信息化的手段实现网上报销。

1.2公司报销业务状况

目前总部的费用报销采用手工填写报销单的方式。这种传统的手工报销方式存在以下主要问题：

1）预算控制手段比较落后

（1）总部目前采用经费本的方式进行预算控制，仅限于对经费总量控制， 财务人员在报销时采用手工统计的方式进行预算控制，效率低、准确性差、实效性差；

（2）对预算执行情况的分析需要耗费大量工作，时间滞后很长，不能及时给各级领导、各部门反馈经费收支情况和预算使用情况。

2）报销速度较慢，影响工作效率

（1）报销人需要耗费大量时间等待领导审批单据。

（2）领导每天需要耗费大量的时间和精力等待处理提交者的单据签批，无法专心于更重要的管理和决策工作。

（3）财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件，每次都需要进行核对校验，耗费时间，严重影响工作效率，也影响了报销款的支付速度。

3）数据重复处理，财务工作量大

在手工报销流程中，财务人员要进行登记经费本、记账、手工填写网上支付文件，由于缺乏有效的信息手段需要对相同的对象进行三次重复性处理，每次都需要进行复核、校验，增加了财务人员的工作量，严重影响工作效率，出错的风险较高，使财务人员无法将时间分配到更有价值的管理工作中去。

4）填单不规范，财务审核程序多

（1）由于借款报销涉及政策较多，分散在不同文件，员工往往不能全面熟

悉有关政策，在填制单据时信息容易不全或出错，直接影响到了会计信息的质量，为企业内部控制留下了巨大隐患，增加了财务风险。

（2）在手工报销模式下，员工将大量单据送至财务部，财务部门既要审核原始单据，既要对业务填制内容、审批权限、经费预算等进行全面核查，又要审核业务审批流程，最后才能编制记账凭证，输人会计信息系统，不仅工作量巨大，而且出错率也比较高。

5）信息不能及时完整反馈，难以满足管理需求

由于整个报销过程是手工方式进行，无论是领导还是报销人无法及时准确了解本部门及个人的报销情况以及预算费用支出的具体细节，难以满足员工查询及管理的需要。

因此，应通过建立网上报销系统，规范管理、加快报销速度，减少财务人员等相关人员工作量，增加报销过程透明度，加强预算监控，提高总部财务管理水平。同过网上报销系统可以优化整个报销流程，打通企业财务信息传递过程中的断档。

中石化费用报销系统

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